Forretningsorden for skolebestyrelsen
1. Skolebestyrelsen består af 5 forældrerepræsentanter, 2 medarbejderrepræsentanter og 2 elevrepræsentanter.
2. Bestyrelsen vælger selv sin formand og næstformand for et år ad gangen gældende fra det nye skoleår og fastsætter selv sin forretningsorden. Skolens ledelse er bestyrelsens sekretariat og er ansvarlig for, at bestyrelsens protokol føres.
3. Samtlige medlemmer af skolebestyrelsen har stemmeret. Elevrepræsentanterne har dog ikke stemmeret i og må ikke overvære behandlingen af personsager.
4. Skolebestyrelsen fastsætter mødeplan for et år ad gangen efter forslag fra skoleledelsen.
Formanden fastsætter dagsordenen for møderne og sender senest 1 uge inden mødet til medlemmerne en dagsorden med eventuelle bilag. Såfremt et medlem ønsker et punkt optaget på dagsordenen, skal det meddeles formanden senest 14 dage, før mødet afholdes.
I særlige tilfælde kan formanden indkalde til ekstraordinært møde med kort varsel. Når mødet indkaldes, skal formanden så vidt muligt forinden underrette medlemmerne om de sager, der skal behandles på mødet.
Formanden leder møderne. Har formanden forfald, ledes møderne af næstformanden. Deltagelse i skolebestyrelsesmøder er borgerligt ombud, hvorfor afbud kun bør finde sted, når det er strengt nødvendigt.
Er et medlem forhindret i at deltage i et skolebestyrelsesmøde, deltager så vidt muligt stedfortræderen. Suppleanten indkaldes altid, når et medlem er forhindret i at deltage i møderne i en længere periode.
Afbud meddeles formanden eller sekretæren.
5. I særlige tilfælde kan formanden eller skolens leder indkalde ikke-medlemmer i forbindelse med drøftelse af særlige sager.
Det bør fremgå af dagsordenen, hvem der er indbudt som gæst.
6. Bestyrelsen kan pålægges tavshedspligt i særlige sager.
Skolebestyrelsens møder afholdes for lukkede døre.
7. Bestyrelsen udøver kun sin virksomhed i møder, med mindre andet er besluttet af bestyrelsen, f.eks. delegation til formanden eller et medlem. Intet bestyrelsesmedlem kan alene udøve bestyrelsens beføjelser. Formanden er berettiget til at ekspedere presserende sager, som derefter forelægges i bestyrelsens næste møde.
8. Skolebestyrelsen afholder møder, når det ønskes af formanden, eller når en tredjedel af bestyrelsens medlemmer ønsker det med angivelse af punkter til dagsordenen. – Der afholdes møde minimum en gang i hvert kvartal.
9. Skolebestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 5 af medlemmerne er til stede, og beslutningerne afgøres ved simpelt flertal. Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende.
10. Der føres protokol over bestyrelsens beslutninger. I beslutningsprotokollen anføres for hvert møde, hvilke personer der har været til stede.
Beslutningsprotokollen underskrives på efterfølgende møde af de medlemmer, der har deltaget i mødet.
Ethvert medlem kan forlange afvigende opfattelser tilført protokollen og medsendt bestyrelsens udtalelser og beslutninger.
11. Forældrerepræsentanterne modtager diæter og befordringsgodtgørelse efter reglerne i lov om kommunernes styrelse.
12. Skolebestyrelsen udøver sin virksomhed i henhold til den af amtsrådet vedtagne styrelsesvedtægt for Vestsjællands Amts skolevæsen.
13. Skolens leder er ansvarlig for, at bestyrelsens vedtagne principper følges op, og at beslutningerne udføres.
14. Tvivl om skolebestyrelsens beføjelser kan forelægges for amtsrådet.
15. Eventuelle ændringer af forretningsordenen kan kun ske, når ændringsforslaget(ene) har været diskuteret på to på hinanden følgende møder.
På første møde skal samtlige stemmeberettigede medlemmer være til stede, og ændringsforslaget kan kun gennemføres ved 2/3’s stemmeflertal.
På andet møde træffes afgørelsen ved 2/3’s stemmeflertal af de tilstedeværende.
Denne forretningsorden er gældende for skolebestyrelsen på Skolen ved Synscenter Refsnæs og vedtaget den 16. maj 2006.
Kystvejen 112
