Forretningsorden for forældrerådet
Forældrerådets størrelse og sammensætning:
Rådet består af 5 (8) medlemmer. Der er i alt 5 forældrerepræsentanter fordelt med 1 repræsentant fra henholdsvis Vest/Kysten/, Birkehuset, Egehuset og Fjordhøj. Herudover deltager Synscenter Refsnæs' Områdeleder for boområdet og 2 medarbejderrepræsentanter i forældrerådets møder.
Valgtidspunkt og periode:
Forældrerådet vælges for 2 år. Valget til forældrerådet finder sted på familiedagen i juni måned, således at 3 vælges i ulige år og 2 i lige år (næste gang juni 2010 og 2011).
Ved første møde efter valget vælger de 5 forældrerepræsentanter en formand i deres midte.
Synscenter Refsnæs medarbejderrepræsentanter udpeges blandt de interesserede medarbejdere på boenhederne af Områdelederen for Boområdet.
Antallet af møder:
Der afholdes mindst 3 møder om året og herudover hvis der er behov.
Mødeindkaldelse og dagsorden:
Sekretæren (afdelingsleder) indbyder til mødet senest 2 uger før afholdelse af mødet. Forslag til dagsordenpunkter skal være Områdelederen i hænde senest 18 dage før mødets afholdelse. Områdelederen kontakter sekretæren senest 16 dage før for afgivelse af dagsordenpunkter. Følgende punkter er faste punkter på dagsordenen:
- Godkendelse af referatet fra sidste møde
- Godkendelse af dagsordenen
- Orientering om personalesituationen på Synscenter Refsnæs
- Orientering om Boområdets økonomi
- Nyt fra afdelingerne
Faste opgaver:
Forældrerådet arrangerer sammen med Boområdet og Skolen familiedag hvert år i juni.
Budgettet til Orientering/høring.
Mødeledelse og sekretæropgave:
Områdelederen leder forældrerådets møder. Afdelingsleder for Birke/Egehuset er sekretær for rådet. Ved Afdelingslederens fravær er en af medarbejderrepræsentanterne sekretær.
Referat fra mødet udsendes til rådets medlemmer og til alle forældre og boenheder under Synscenter Refsnæs.
Gældende fra 1. januar 2009
Tilrettet 17. april 2012
Kystvejen 112
